Nous recrutons.

Atouts Jeunes recrute en vue d’un remplacement de congé de maladie.

Nous recherchons un.e assistant(e) administratif(ve)
Notre accompagnement et notre aide se veulent fait pour et par les jeunes et leur familiers.
Notre objectif est d’amener les familles de notre quartier à participer à leur niveau, à la vie citoyenne. Nos sensibilisations passent par les pairs. Grâce à notre encadrement, ce sont les jeunes qui parlent aux jeunes, et les parents qui conseillent les parents.

Description de fonction
L’asbl Atouts Jeunes est un service spécialisé d’aide aux jeunes en milieu ouvert. Notre service a pour mission l’aide préventive au bénéfice des jeunes et de leurs familiers dans leurs milieux de vie et dans leurs rapports avec l’environnement social.
Notre approche vise :
• à favoriser le développement harmonieux des jeunes dans leur globalité.
• à développer leur autonomie.
• à encourager leur participation active autant que critique à la vie citoyenne.

Nous sommes une association qui défend et vit la diversité, nous souhaitons la participation de tous sans distinction de genre, de nationalité, d’origine, d’opinion politique, religieuse ou philosophique.

Pour plus d’informations sur nos actions, visitez notre site : www.atoutsjeunes.org/

Responsabilités/tâches principales
En collaboration étroite avec la direction du service, l’assistant(e) administratif.ve devra effectuer les tâches suivantes :
Comptabilité
• Préparer la comptabilité et les rapports financiers,
• Encoder différents tableaux Excel liés au suivi financier
• Gérer les achats (fournitures du service)
• Informer le personnel sur les règles à suivre (e.a. sur l’établissement des notes de frais remboursables (ou non), encodage des fiches horaires, etc),
• Le cas échéant, proposer des pistes d’amélioration des processus internes au service
• Prendre contact avec des fournisseurs externes pour l’entretien et la réparation d’équipements (gestion logistique et matérielle)

Administratif
• Gérer le(s) courier/mails entrant(s) et sortant(s),
• Réaliser les notes de service en collaboration avec vos collègues
• Gérer l’arrivée du courrier postal et électronique, traiter et communiquer les informations aux personnes concernées
• Participer à la réalisation de statistiques en vue du rapport d’activité du service en collaboration avec la direction
• Etre responsable des fournitures de bureau (inventaire, commande, etc.)
• Mettre en page des documents,
• Archiver de la documentation,

Public
• Savoir accueillir le public
• Gérer les appels téléphoniques sur la ligne fixe, et transmettre les messages

Equipe
• Participer aux réunions organisationnelles du service et autres rencontres ponctuelles inter-services
• Le cas échéant retranscrire les comptes-rendus et les PV,

Communication
• Imprimer les cartes de visites et de brochures du service
• Tenir à jour le site internet et la page Facebook du service et éventuellement d’autres supports en lien avec nos projet

Compétences recherchées :
• Très bonne connaissance des programmes informatiques
• Connaissance d’internet et des réseaux sociaux
• Très bonne capacité de rédaction et d’expression orale
• Bonne connaissance pratique des réseaux sociaux

Aptitudes personnelles
• Avoir le sens du travail bien fait
• Savoir suivre des directives et les appliquer de manière autonome
• Avoir de bonnes compétences en communication
• Savoir se montrer flexible
• Être respectueux(se), bienveillant(e), dynamique et discret(e)
• Faire preuve d’ouverture d’esprit
• Adhérer aux valeurs de l’asbl

Conditions d’accès
• Avoir le diplôme CESS reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles
• Avoir un extrait de casier judiciaire modèle 2 vierge

Nous proposons
• Un poste de mi-temps (19h/semaine) en remplacement d’un congé de maladie ;
• Une rémunération au barème de la Commission Paritaire 319.02 + une prime de pénibilité ;
• Une participation de l’employeur aux frais de transport ;
• Un cadre de travail accueillant et dynamique ;
• De la flexibilité dans les horaires ;

Si vous êtes porteur d’un handicap, faites-le nous savoir afin que nous puissions envisager des aménagements raisonnables.
Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Madame Elabo, assetou.elabo@atoutsjeunes.org